UP REFUND TURİSTİK ARACILIK VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (bundan sonra “veri sahibi” olarak anılacaktır), KVKK’nın 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan UP Refund Turistik Aracılık ve Danışmanlık Hizmetleri’ne (“UP Refund”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede, “yazılı” olarak UP Refund’a yapılacak başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak;

• Elden, kimlik teyitli şekilde,
• Noter vasıtasıyla,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla

tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler yer almaktadır.

BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen kanallar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı başvuru” kanallarıdır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvuruda, kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınıza açık ve detaylı şekilde yer vermeniz gerekmektedir.

Başvurunun üçüncü bir kişi tarafından sizin adınıza yapılması halinde, başvuruyu gerçekleştiren kişinin bu konuda yetkili olduğunu gösterir noter onaylı vekâletname veya ilgili yetki belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince talebin niteliğine göre tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde yanıtlandırılacaktır.

Yanıtlarımız, ilgili KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortam aracılığıyla tarafınıza iletilecektir.

A. Başvuru Yapan Kişinin İletişim Bilgileri

• İsim:
• Soyisim:
• T.C. Kimlik No / Pasaport No:
• Varsa Bildirime Esas KEP Adresi:
• E-posta Adresi:
• Telefon:
• Tebligata Esas Adres:

B. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.

(Müşteri, Partner Mağaza Yetkilisi/Personeli, İş Ortağı, Tedarikçi, Çalışan, Eski Çalışan, Çalışan Adayı, Üçüncü Firma Personeli vb.)

C. Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz.

D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz.

• □Adresime gönderilmesini istiyorum.
• □E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
• □KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

E. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, UP Refund Turistik Aracılık ve Danışmanlık Hizmetleri’ne yapmış olduğum başvurumun KVKK’nın 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini arz ederim.

• Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi)
• Adı Soyadı:
• Başvuru Tarihi:
• İmza:

İşbu Başvuru Formu, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz şekilde belirlemek ve ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verebilmek amacıyla hazırlanmıştır.

Hukuka aykırı ve haksız veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, UP Refund Turistik Aracılık ve Danışmanlık Hizmetleri kimlik ve yetki tespiti için ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.

Form kapsamında iletilen bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, şirketimiz söz konusu yanlış bilgi veya yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.